Se nedan alla våra nuvarande policyer som antogs officiellt och offentligt publicerades efter GAAPP-styrelsens strategiska möte 2023: Ta bort offentligt (observera stavning) som publicerat innebär detta:
Syfte, omfattning och ansvar
Anti-mutor och korruptionspolicyn fastställer principer som måste styra vårt beteende för att: a) överensstämma med USA:s Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), UK Bribery Act och liknande anti-korruptionslagar över hela världen och b) mer allmänt, förstärka vår avsikt och skyldighet att agera ärligt och etiskt i alla våra affärsaffärer.
Denna policy gäller alla anställda hos GAAPP, dess konsulter, studenter, volontärer och entreprenörer som representerar eller arbetar på uppdrag av GAAPP.
Policy uttalande
Mutor och korruption strider inte bara mot vår organisations värderingar; de är olagliga och kan utsätta den anställde och organisationen för böter och straff, inklusive fängelse och skada på ryktet.
På GAAPP är mutor aldrig tillåtet. Vi kommer inte att försöka påverka andra, varken direkt eller indirekt, genom att erbjuda, betala eller ta emot mutor eller returer eller på något annat sätt som anses vara oetiskt, olagligt eller skadligt för vårt rykte om ärlighet och integritet. Anställda och representanter för organisationen förväntas tacka nej till alla möjligheter som skulle äventyra våra etiska principer och vårt rykte. Även om vissa lagar endast gäller mutor till regeringstjänstemän (inhemska och utländska), gäller denna policy även för icke-statliga affärspartners.
Vad är mutor och korruption?
Människor vill arbeta med organisationer som de kan lita på. GAAPP har byggt upp ett starkt rykte för att vara en etisk, pålitlig organisation. Var och en av oss är ansvarig för att skydda det ryktet genom att visa ärlighet och integritet när vi interagerar med kunder, affärspartners och varandra.
Mutor är att erbjuda, ge eller ta emot något av värde för att få en person att agera eller belöna en person för att ha agerat. Detta inkluderar returer – att ge betalning till någon som hjälper till att underlätta en transaktion. Det är viktigt att förstå att en korrupt handling har inträffat även om:
- En muta misslyckas.
- En person godkänner eller ger anvisningar för en muta, men ingen muta erbjuds eller betalas i slutändan.
- "Allt av värde" inkluderar, men är inte begränsat till:
- Kontanter, likvida medel (såsom presentkort/kort), aktier, personlig egendom och övertagande eller efterskänkning av en skuld.
- Gåvor, måltider, underhållning och resor – alla företagsresor, presenter, underhållning och måltider måste stå i proportion till tillfället och följa den policy/standarder för gåvor och underhållning som gäller för din plats.
Politiska bidrag
Välgörenhetsbidrag som görs till en välgörenhetsorganisation på direkt begäran av en myndighetstjänsteman eller privat affärspartner kan betraktas som en indirekt muta som gjorts för att få eller behålla affärer eller för att säkra andra otillbörliga affärsfördelar.
Jobberbjudanden eller praktikpriser till statliga tjänstemän (eller deras släktingar) kan innebära en risk att bryta mot lagar och förordningar mot mutor eller korruption. VD eller personalchef (om sådan finns) måste rådfrågas innan sådana erbjudanden lämnas.
Korruption är oärligt eller bedrägligt beteende, vanligtvis med mutor.
RAPPORTERING OCH UTREDNING AV MUTOR och KORRUPTION
Om du anser att du har sett beteende som bryter mot denna policy bör du omedelbart rapportera sådant beteende till en företagsledare eller tjänsteman. Högre tjänstemän som tar emot klagomål från ABAC-policyn får reda på eller misstänker brott mot denna policy bör omedelbart rapportera dem till den utsedda kontakten för sådana klagomål på ditt företag (inklusive GAAPP-styrelsen).
Alla rapporter kommer att undersökas omedelbart, grundligt, objektivt och så konfidentiellt som möjligt på ett sätt som ger alla parter en korrekt process och når rimliga slutsatser baserat på insamlade bevis. Alla GAAPP-representanter förväntas samarbeta fullt ut i alla utredningar. Efter avslutad utredning kommer dess slutsats att meddelas så snart som möjligt. Om utredningen styrker att ett policybrott har inträffat, kommer ditt företag att vidta lämpliga korrigerande åtgärder, upp till och inklusive uppsägning av anställning. Ditt företag kommer också att vidta lämpliga åtgärder för att åtgärda överträdelser från entreprenörer eller konsulter. Om det fastställs att förbjudet beteende har inträffat, kommer lämpliga korrigerande åtgärder, upp till och inklusive uppsägning av anställningen för den kränkande anställningen eller entreprenörer/konsulter, att vidtas av ditt företag tillsammans med eventuella ytterligare åtgärder som krävs för att förhindra ytterligare överträdelser av denna policy .
Anställda och/eller entreprenörer som bryter mot denna policy kommer att utsättas för disciplinära åtgärder som kan leda till uppsägning av anställningen.
Medlemmar av GAAPP kommer att följa och främja de högsta standarderna för etiskt uppförande, respektera och hedra andras åsikter när de utför sina uppgifter. De accepterar denna kod som en minimiriktlinje och ska:
Ansvarighet
- Följ organisationens och dess finansieringspartners policyer (i tillämpliga fall).
- Iaktta omsorg, god tro och due diligence i organisationsfrågor.
- Avslöja fullständigt, vid tidigaste tillfälle, information eller fakta som skulle ha betydelse vid beslutsfattande i styrelse eller ledning.
- Utöva försiktig finansiell förvaltning och förtroendeansvar.
Personlig vinst
- Avslöja fullständigt, så snart som möjligt, information som kan resultera i en upplevd eller faktisk intressekonflikt.
- Utöva de befogenheter som investerats till bästa för alla medlemmar i organisationen snarare än för hans eller hennes personliga fördel, eller för den ideella organisationen de representerar.
Lika möjligheter
- Säkerställa rätten för alla väljare till lämpliga och effektiva tjänster utan diskriminering.
- Se till att organisationens styrelse, personal och volontärer inte innebär någon diskriminering med avseende på kön, sexuell läggning, nationellt ursprung, ras, religion, ålder, politisk tillhörighet eller funktionshinder, i enlighet med alla tillämpliga lagar och regler.
Konfidentiell information
- Respektera sekretessen för känslig information som är känd på grund av GAAPP-tjänsten.
- Avböja att tala officiellt på organisationens vägnar om du inte har tillstånd att göra det.
Samverkan och samarbete
- Upprätthåll en nivå av artighet, respekt och objektivitet i alla organisationers aktiviteter, och respektera åsikterna från andra GAAPP-medlemmar, personal och organisationens gemenskap.
- Lyssna noga till mångfalden av åsikter som uttrycks eller ageras av GAAPP, kommittéer och medlemskap, och registrera formellt avvikande på ett respektfullt sätt.
- Hedra beslut som officiellt bestämts av styrelsens majoritet.
- Främja samarbete, samarbete och partnerskap i samhället.
- Sträva efter att upprätthålla dessa metoder och hjälpa andra medlemmar i organisationen att upprätthålla de högsta uppförandestandarderna
Styrelsens samverkan med personalen och entreprenörer
- Kom ihåg att det är verkställande direktören, inte styrelsen, som ansvarar för att avgränsa personalansvar, tilldela uppgifter och bedöma prestationer.
Led eventuella önskemål om personaluppgifter och uppdrag genom verkställande direktören eller dennes utsedda.
I. Syfte och översikt
Som en ideell, välgörenhetsorganisation är GAAPP ansvarig inför statliga myndigheter och offentliga medlemmar för en ansvarsfull och korrekt användning av dess resurser. Styrelseledamöter, tjänstemän och anställda har en skyldighet att agera i GAAPP:s bästa intresse och får inte använda sina positioner för sin egen ekonomiska eller personliga nytta.
Intressekonflikter måste tas på största allvar eftersom de kan skada GAAPP:s rykte och utsätta både GAAPP och anslutna individer för juridiskt ansvar om de inte hanteras på rätt sätt. Även uppkomsten av en intressekonflikt bör undvikas, eftersom det kan undergräva allmänhetens stöd för GAAPP.
Vem gäller policyn?
Denna policy gäller alla styrelseledamöter, tjänstemän och nyckelpersoner som representerar GAAPP ("du")
Definition av "intresse": En person ska anses vara intresserad om en person har en direkt eller indirekt (genom företag, investering eller familj*):
- Verkligt eller potentiellt ägande eller investeringsintresse (inklusive aktieägande) i någon enhet med vilken organisationen har eller förhandlar om en transaktion eller ett arrangemang.
- Verkliga eller potentiella ersättningsarrangemang (inklusive direkt eller indirekt ersättning samt gåvor eller förmåner som är betydande till sin natur) med organisationen eller med någon enhet eller individ med vilken organisationen har eller förhandlar om en transaktion eller ett arrangemang.
- En position som tjänsteman eller styrelsemedlem, anställd (nuvarande eller tidigare) i någon enhet med vilken organisationen har eller förhandlar om en transaktion eller ett arrangemang.
- Medlemskap i en vetenskaplig rådgivande panel eller andra stående vetenskapliga/medicinska kommittéer i en annan organisation.
- Bidrag eller forskningsstöd från ett företag/organisation vars produkter eller tjänster är direkt relaterade till ämnet i ett manus eller presentation.
- Honoraria.
*Familj är varje person som är släkt med blod eller äktenskap.
GAAPP-personal, entreprenörer och styrelse undertecknar denna policy årligen. Om du vill få en kopia av COI från någon av vår personal eller styrelse, tveka inte att kontakta oss på info@gaapp.org
Utöver policyerna som nämns ovan kan du kontrollera vår Sekretess och Cookies Policy, Vår Medicinsk ansvarsfriskrivningoch Avtryck.
För eventuella frågor eller funderingar, vänligen kontakta oss på info@gaapp.org.