För din organisation att bli en officiell GAAPP-medlem, måste vi verifiera att din organisation är bildad som en ideell organisation som arbetar för att förbättra patientgemenskapen och att du har ett separat bankkonto som är exklusivt för din organisation. För att hjälpa dig att identifiera den dokumentation som krävs för att ansöka om GAAPP-medlemskap kommer vi att beskriva dem på denna sida:

Konstitution/stadgar eller stadgar

Sättet att namnge detta grundläggande dokument varierar i alla länder. Detta dokument kallas Konstitution, eller  Stadgar or Bolagsordning i vissa länder. För vissa förbund eller större organisationer kallas det ibland Stadgarna. Detta dokumentet täcker de grundläggande principerna för vår organisation.

En konstitution är en grund för att bygga en organisation. Den ska innehålla alla viktiga överenskommelser om hur organisationen ska fungera. I lag kallas det "grunddokumentet", och det är juridiskt bindande för ledningen och medlemmarna i organisationen. Detta dokument är vanligtvis arkiverat med eller har motsvarande stämpel för statligt kontor eller departement. Den bör berätta följande:

  1. Varför organisationen existerar, dess syfte och mål;
  2. Vem Organisationens viktigaste valkrets och intressenter är vilka som ska dra nytta av dess arbete; och
  3. Hur ser din drömresa ut Organisationen har för avsikt att arbeta, dess breda principer och de grundläggande strukturerna för beslutsfattande, att få jobbet gjort och att hantera dess ekonomi och tillgångar.

Du kan hitta mer information om detta juridiska dokument här: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Exempel:

Bevis på separat bankkonto

Detta dokument kan vara vilket bankdokument som helst, rubriken på ditt bankbrev eller något annat dokument som bevisar att din organisation har ett separat bankkonto och är inte en individ eller ett privat konto. Vi kontrollerar detta av flera skäl, för efterlevnad och juridiska skäl. Om vi ​​ger dig finansiering för ett av dina projekt eller ett bidrag eller kompensation för att gå med i våra kampanjer, kan vi bara skicka pengarna till ett bankkonto som din organisation har. Vi vet att NGO-konton vanligtvis också har en individ som kontoinnehavare; det är ok för oss om kontot tillhör din organisation.

Vi behöver inte se någon av dina privata bankuppgifter, så suddra gärna alla detaljer om pengarna på ditt konto eller ekonomiska data.

Exempel: